1、檔案庫房為保密場(chǎng)所倉庫溫濕度監(jiān)控，非檔案人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

2、檔案庫實(shí)行“預(yù)防為主，預(yù)防結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施控制庫內(nèi)空氣溫度。

3、檔案庫房配備手動(dòng)測(cè)溫儀，每晚觀察登記，并采取措施調(diào)節(jié)溫度變化。

4、隨時(shí)保持庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生，避免灰塵、微生物和有害二氧化碳對(duì)檔案的損害，檔案入庫前做好消毒工作，并定期將驅(qū)蟲劑放入文件箱。

5、 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用家用電器和存放易燃易爆物品。

6、倉庫照明應(yīng)與文件柜保持50米的距離，不使用照明時(shí)應(yīng)及時(shí)切斷電源。檔案庫房應(yīng)配備相應(yīng)的消防設(shè)備倉庫溫濕度監(jiān)控，并定期檢查更換，保持經(jīng)濟(jì)良好。

7、倉庫內(nèi)的檔案、柜子要整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求。設(shè)置指導(dǎo)牌和存放地點(diǎn)示意圖，加強(qiáng)檔案工作的有序性和科學(xué)性。

8、倉庫要專人管理，管理人員要努力熟悉藏品，不斷提高召回率和檢索準(zhǔn)確率。